Как выбрать фискальный регистратор?

Для работы предприятий разных типов необходим фискальный регистратор (ФР), который ведет учет и контроль всех финансовых операций и осуществляет сохранение фискальной информации в течение установленного срока эксплуатации ККМ. На рынке Российской Федерации представлено огромное количество аппаратов, от бюджетных до моделей нового поколения. Среди огромного разнообразия предпринимателям необходимо сделать правильный выбор. Ниже мы приведем критерии, которые подскажут Вам, как сделать выбор фискального регистратора, подходящего вашему предприятию торговли или сферы услуг.

Сфера применения

Фискальные регистраторы применяются на предприятиях различных типов: торговля, общественное питание, сфера услуг, АЗС и т.д. Такой кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в Государственном реестре ККТ и он должен соответствовать сфере деятельности вашего предприятия.

Механизм печати

Предприятиям разрешено эксплуатировать фискальные принтеры, которые были изготовлены как отечественными, так и зарубежными производителями. При выборе обратите внимание на следующие параметры: скорость печати, ширина ленты, тип бумаги, способ отделения бумаги, наружный диаметр рулона.

Количество печатных станций

Согласно закону, предприятия должны иметь фискальный регистратор с печатными станциями (принтерами). В продаже есть модели с одной, двумя и тремя станциями. Выбор количества печатных станций зависит от сферы деятельности предприятия. Сегодня в сферах торговли или общепита более всего востребованы фискальные регистраторы с одной печатной станцией. А, например, при оказании услуг, в банках или при приеме платежей ЖКХ, используют двух и даже трехстанционные ФР. Такие модели кроме печати непосредственно чека на чековой ленте, еще обеспечивают печать на «подкладных» документах – квитанциях.

Способ загрузки бумаги

Важный критерий, особенно для организаций с высокой пропускной способностью. По этому критерию фискальные регистраторы делятся на два типа. Первый – рулон бумаги просто кладут в принтер (заправка Easy Load), а второй предполагает более сложный способ заправки бумаги в печатающее устройство.

Скорость распечатывания чека

Чем выше скорость, тем быстрей распечатается чек. Скорость печати наиболее важна в магазинах с высоким проходом покупателей и большим количеством покупок в чеке. Таким образом, наиболее быстрые модели используют в гипермаркетах или супермаркетах.

Ширина фискального чека

От ширины бумаги напрямую зависит информация, которая будет размещена на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 мм и 80 мм. Последний используют для предприятий, которые хотят отображать логотип на чеке или распечатывать дополнительную информацию об услугах и предложениях. Чек большой ширины выглядит более солидно, презентабельно. Также ФР с шириной печати 80 мм в нашей стране стали, фактически, стандартом де-факто в ресторанах и кафе.

Способ отделения чека

Автоотрезчик или ручное отделение чека. У фискального регистратора с отделением чека вручную встроена гребенка для быстрого отрыва чека. Автоматическое отделение чека используется предприятиями, которые обслуживают большое количество людей. ФР с автоотрезом чека быстрее и удобнее в работе, но более дороги, и, кроме того, более прихотливы к качеству бумаги и нуждаются в периодическом обслуживании модуля отрезчика и замене ножей.

Надежность

Этот критерий определен ресурсом печатающей головки и принтера. Обычно, модели ФР с печатающим механизмом более высокого класса дороже более простых собратьев и востребованы при высокой нагрузке.

Подключение внешних устройств

Работа фискального регистратора напрямую связана с компьютером, и для подключения вам понадобится еще и специализированное программное обеспечение - драйвер, все современные аппараты поставляются с необходимым набором драйверов и утилит. Выбирать фискальный регистратор надо с драйвером такого типа, который поддерживает ваше кассовое программное обеспечение (Front-office). Именно посредством драйвера ККМ будет «общаться» с вашим кассовым софтом. В плане физических интерфейсов подключения, оптимальным вариантом будет аппарат, имеющий порты USB и RS-232 для подключения компьютера или ноутбука. Также современные модели имеют порт для денежного ящика.

Внешний вид

Для предприятий сфер торговли и обслуживания на рынке представлены фискальные регистраторы в белом или черном цвете, в различных компоновках корпуса.

Экономичность

Расходные материалы и стоимость запчастей определяют экономичность устройства.

Программное обеспечение

Программное обеспечение для работы фискального регистратора выбирается вами для автоматизированной работы расчетно-кассового узла. Следите за тем, чтобы выбранное вами программное обеспечение поддерживало нужные модели ФР.

Техническая поддержка

Обслуживанием фискальных регистраторов и кассовых аппаратов занимается местный центр технического обслуживания ККМ. Выбирая понравившуюся модель, узнайте адреса ЦТО в вашем городе. Обслуживающая организация должна иметь разрешение (аккредитацию) на обслуживание вашей модели ФР.

Физические характеристики

Если кассовая зона имеет довольно маленькое пространство, тогда имеет смысл выбирать компактные по размерам фискальные регистраторы.

«Сфера применения», «Совместимость с программным обеспечением» - это обязательные параметры для всех потенциальных покупателей. Важность остальных параметров вы можете определить для себя исключительно из собственных предпочтений.

Используя все вышеизложенные параметры, Вы без особых усилий сможете подобрать себе фискальный регистратор.
  • Если у вас небольшой магазинчик у дома, пропускная способность которого невысока, то обратите внимание на такие критерии, как: стоимость аппарата и экономичность эксплуатации, малогабаритные размеры.
  • Для предприятий, у которых большая пропускная способность (супермаркеты, парковки, кинотеатры и так далее), главный показатель - это: высокая скорость печати чека, удобный способ отделения чека, экономия на расходных материалах;
  • Для ресторанов, кафе, баров, бутиков — широкий чек, внешний вид, наличие автоматического отделения чека.

Проанализируйте полученную Вами информацию, определите важность каждого критерия для вашей организации. Сделав упор при выборе фискального регистратора на сферу деятельности Вашей организации, и обратив внимание на выделенные нами критерии, Вы без труда сможете подобрать такую модель, которая подойдет именно Вашему предприятию.

Компания "Possystema" 2013г.