Выбор POS-системы для автоматизации магазина

В качестве вступления, мы четко определим сам термин. POS-система - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации непосредственно процесса продаж товаров.

POS-система не предназначена для ведения товарного учета, построения сложных аналитических отчетов, выполнения складских операций - основные ее задачи: прием информации о товарах от товароучетной части, четкая и быстрая фиксация продажи товара, облегчение обслуживания клиента, снижение ошибок вызванных "человеческим фактором" и подготовка информации о продажах для отправки ее тем или иным способом в товароучетное программное обеспечение.

Фактически, любая современная POS-система представляет собой специализированный компьютер с установленным на нем кассовым программным обеспечением и набор POS-периферии и торгового оборудования, необходимого в работе.
 

Основные критерии выбора POS-системы для автоматизации торговли

В данной статье мы будем рассматривать выбор оборудования на конкретных примерах - POS-системах различных линеек от компании АТОЛ. Так как наша компания является официальным партнером АТОЛ, мы выполняем внедрения именно на этом оборудовании.


Мы рассмотрим оборудование следующих линеек:

  • EasyPOS;
  • Магазин у дома;
  • ForPOSt;
  • Фронтальные решения ForPOSt Retail.

Критерий первый - масштаб вашего бизнеса

Это основной критерий выбора. Ведь чем крупней ваш магазин, тем более мощное, функциональное и надежное оборудование потребуется для автоматизации кассовой линейки. И, естественно, чем выше требования, тем выше и цена и сложность внедрения.

  • Для самых небольших объектов, например магазинов одежды, обуви, канцелярских товаров, отделов в торговых центрах, торговых павильонов, ларьков и т.п. прекрасно подойдут POS-системы линейки EasyPOS lite. Здесь необходимо учитывать, тот факт, что данные POS-системы оснащены не очень производительной начинкой, и комфортно работают (имеется в виду отсутствие задержек, зависаний и сбоев) при объеме справочника товаров в 1000-2000 уникальных товарных позиций. При наличии сложных схем скидок этот предел может еще снизиться. Самой популярной системой в линейке является модель EasyPOS lite с принтером документов для ЕНВД Fprint-22/55. Комплектации POS-систем этой линейки отличаются только типом принтера для печати чека или фискальным регистратором.
  • Для объектов покрупнее, с большим количеством товаров (до 5000 позиций), повышенным проходом клиентов создана линейка EasyPOS nova. Эта система отличается повышенной по сравнению с lite производительностью и объемом памяти. Самая популярная модель - EasyPOS nova с принтером FPrint-22/55.
  • Для более крупных магазинов, особенно продуктового сегмента, и других магазинов с высоким потоком покупателей и сложными условиями эксплуатации созданы POS-системы линейки EasyPOS optima. Они используют оборудование фирмы Posiflex и отличаются высокой производительностью и надежностью. Объем справочника товаров может доходить до 10000 наименований, а это уже приличный минимаркет. Типичный представитель -АТОЛ EasyPOS optima с принтером Fprint-22.
  • Для магазинов сегмента среднего бизнеса, типичным представителем, которого можно считать минимаркет или "магазин у дома" специально созданалинейка POS-систем АТОЛ Магазин у домаЭто оптимальное по соотношению цена/функционал/масштабируемость решение именно для этого сегмента.
  • Для супермаркетов и других крупных магазинов созданы системы ForPOSt Супермаркет. Эта линейка построена на оборудовании Posiflex, что гарантирует бесперебойную работу в самых сложных условиях. Самая популярная модель ForPOSt супермаркет 8".
  • Для гипермаркетов предназначены POS-системы ForPOSt retailЭта линейка рассчитана на фронтальную (лицом к покупателю) посадку кассира и комплектуется специальной стойкой, монтируемой на кассовый узел, к которой крепится все оборудование.

Критерий второй - формат магазина

Для большинства торговых объектов, работающих в формате самообслуживания или прилавочной торговли оптимальным решением будет классическая POS-система со специализированной программируемой клавиатурой. На такой клавиатуре большое количество нужных функциональных клавиш, которые позволяют легко управлять системой и вызывать необходимые функции.

А вот для магазинов модной одежды, обуви, бутиков или точек, где торговля осуществляется по образцам (магазины крупной бытовой техники, мебели и т.п.) более удобны будут сенсорные POS-системы не имеющие клавиатуры. Кассир сможет быстро найти товар и выполнить все необходимые действия путем нажатия непосредственно на экран. Кроме удобства в работе, такое оборудование отличается современным внешним видом и большой диагональю экрана, что немаловажно для формата Fashion Retail. Типичный представитель таких систем - ForPOSt Бутик.


Критерий третий - функционал

Последний рассмотренный нами критерий - отнюдь не самый маловажный, и он непосредственно связан с двумя первыми.

Функциональные возможности POS-системы обеспечивает установленное программное обеспечение. На все системы производства АТОЛ уже установлено кассовое (по другому Front-office) ПО Frontol, но версии его различаются:

  • Самое простое решение - Frontol CE. Это программное обеспечение поставляется со всеми системами EasyPOS независимо от линейки (lite, nova, optima). Frontol CE работает на ОС Windows CE и имеет определенные функциональные ограничения. Основные ограничения, которые мы выделям при подготовке проектов, это: отсутствие возможности работы с персональными картами и данными клиентов, что не позволит создать индивидуальные накопительные скидки и бонусы, фиксированные скидки по картам конечно же присутствуют; также Frontol CE не поддерживает некоторое оборудование, такое как терминалы сбора данных, Windows принтеры для печати документов на обычной бумаге; нет автоматической работы с несколькими ККМ на одном кассовом узле.
  • Решение "на вырост" - Frontol Win32 Оптим. Это вариант для тех, кто не хочет переплачивать за более дорогое ПО на данном этапе. Frontol Оптим также имеет некоторые ограничения, например, все также отсутствуют личные накопительные скидки и бонусная система, но большинства других ограничений уже нет. К тому же в любой момент можно выполнить обновление до более старшей версии. Frontol Оптим - отличное решение для магазинов продуктового и смешанного сегмента. Это ПО поставляется с POS-системами АТОЛ Магазин у дома.
  • Самое функциональное решение Frontol Торговля. Оно установлено на моделях ForPOSt Супермаркет и Бутик, а также на всех фронтальных POS-системах ForPOSt Retail. Возможностей Frontol Торговля хватит для решения самых сложных задач в автоматизации магазина и его кассовой линейки.

Доверьте подбор POS-системы профессионалам

Выбор POS-системы сложное дело, и в данной статье мы описали лишь основные критерии, которые дадут правильный вектор выбора. В реальных проектах часто приходиться учитывать гораздо больше критериев. Прочитав эту статью Вы будете иметь общее представление о линейках POS-систем АТОЛ их областях применения и функциях.

Подходя к реальному решению о приобретении оборудования, обращайтесь в нашу компанию, и мы поможем сделать правильный выбор и не ошибиться. В реальных проектах мы учитываем гораздо большее количество факторов и технических подробностей, которые просто нецелесообразно размещать в статье для неподготовленного человека.

Позвоните по телефонам  (4872)79-29-82 или (930)791-29-82, свяжитесь по электронной почте info@possystema.ru или оставьте свое сообщение через форму обратной связи на сайте, и наши специалисты подберут для вас оптимальную POS-систему для Вашего магазина.


© Компания "Поссистема", 2013